Manual de funciones del departamento de producción de la imprenta del Colegio Militar Leoncio Prado

Abstract

El presente trabajo práctico tiene un carácter dual. Se trata de cumplir primeramente el objetivo de la obtención del grado de bachiller para el ejecutante; en relación con esto el carácter es académico es decir que se aspira aplicar una serie de conocimientos adquiridos en el aula universitaria en diferentes cursos con contenido administrativo principalmente en el curso Organización y Administración de empresas del cual este trabajo es monográfico. Es importante mencionar que, debido a la insuficiente experiencia del alumno en sistemas y procedimientos administrativos, no se pretende de ninguna manera aportar una investigación científica de este campo de la administración de empresas, sino demostrar que se ha asimilado la verdadera filosofía que conlleva el dictado del curso y demos􀀺rar la vialidad de la aplicación de los principios de organización. Segundamente se tiene, por supuesto, un objetivo práctico, el cual es contribuir a una mejora de la estructura organizacional y por consiguiente lograr una mayor efectividad en aspectos que conciernen a la dirección y el control de la empresa, que tan dignamente se presta como conejillo de indias para que un alumno de ingeniería industrial ejercite sus conocimientos teóricos. La empresa objeto de estudio es la imprenta del Colegio Militar Leoncio Prado (iCMLP). Imprenta con antigüedad mayor que 20 años y muy conocida en todo el Perú. Ocupa a un total de más o menos 100 trabajadores. Abastece pedidos de muy grandes lotes de libros, cuadernos y cartillas para entidades públicas (ej. Ministerio de Educación), o libros, folletos, revistas, tarjetas, car􀀆eles, prospectos, etc. para entidades privadas. Los pedidos pueden pasar muchas veces de las 100,000 a 200,000 unidades, llegando muy rara vez hasta el medio millón. Impulsada por clientes de naturaleza estatal se ha visto obligada a incrementar su capacidad productiva en las últimas dos décadas por medio de la adición de algunas máquinas más modernas y veloces y ha de crecer un poco espacialmente dentro de un local preconstruido para otros fines (colegio). También ha habido durante varios años cambios en la dirección general y a niveles más bajos; muchas veces ocupando cargos gente sin mucho conocimiento de imprenta o sin la debida capacidad gerencial. Generalmente se ha trabajado sin la suficiente organización, y lo peor aún bajo la autoridad muy lineal, creándose no pocas veces hasta el caos organizacional.