Control de almacenes de mantenimiento

Abstract

El presente trabajo tiene por objeto hacer algunas anotaciones relativas al manejo y control de los stocks de repuestos, uno de los principales aspectos dentro del proceso productivo. Se escogió este tema, porque en nuestras industrias representa uno de los aspectos más descuidados, debido a que las personas encargadas de la administración de este tipo de inventarios no basan sus decisiones en métodos científicos, sino en la experiencia. Otra causa que me indujo tratar este tema es el hecho de ayudar a introducir en nuestro medio la utilización de las técnicas avanzadas para el manejo y control de los stocks de repuestos, en vista del incremento de la complejidad de la Ingeniería de las Instalaciones y de la función de mantenimiento, con el objeto de aumentar el servicio y mejorar el rendimiento. Así mismo, el desarrollo de la producción de equipos automáticos de costo elevado hace necesario minimizar las paradas, porque una pequeña disminución en este tiempo de parada originará un incremento apreciable de la producción. Para reducir estas paradas asegurando un mantenimiento preventivo de los equipos de producción, en el presente trabajo se ha desarrollado dos modelos para el control de los stocks de repuestos de un almacén de mantenimiento, mediante el procesamiento automático de los datos, los mismos que presentan la ventaja de que fácilmente pueden obtenerse como complemento otros tipos de información tales como: el importe del inventario en existencia normal, listas de artículos para los que la cantidad en inventario ha alcanzado un nivel determinado etc. Con el objeto de ordenar la presentación, el contenido del trabajo se ha dividido en cuatro capítulos, que presentan diversos aspectos específicos de los stocks de repuestos. Se da un especial énfasis a los capítulos III y IV donde se desarrollan un modelo de simulación y un modelo de planeamiento de stocks de repuestos respectivamente, los mismos que se adaptan a las necesidades propias de este tipo de inventarios. CAPITULO I Se describen los principios generales que deben tomarse en consideración para abordar la compleja tarea del análisis de los inventarios de repuestos de un almacén de mantenimiento, entre los que cabe mencionar: cantidad a pedirse y frecuencia, así como los costos que se originan por dichos conceptos. Igualmente, en este capítulo se desarrolla parte del tratamiento de los modelos mate máticos y determinísticos: sus características, las variables que participan y la necesidad de cuantificar sus magnitudes. CAPITULO II. Es la complementación del tratamiento de los modelos determinísticos, así como de aquellos en que la demanda y/o tiempo de reposición son aleatorios o probabilísticos, para los cuales se han desarrollado varios modelos de técnicas más avanzadas que determinan el nivel óptimo del inventario de repuestos y la frecuencia - de aprovisionamiento de estos. Además, en este capítulo se trata sobre el stock de seguridad el que tiene por finalidad proporcionar una protección contra el agotamiento de repuestos. CAPITULO III. Describe la aplicación de la técnica de simulación - de sistemas a la solución del complejo problema de los inventarios de repuestos de un almacén de mantenimiento, sus características y variables que participan. Para el procesamiento de los datos del modelo de simulación se ha utilizado la computadora, en vista de las características del problema, cantidad de variables y el número de pruebas que deben ser simulados para poder llegar a conclusiones útiles en forma rápida y económica. CAPITULO IV. Se inicia con el tratamiento de un modelo concebido especialmente para la solución de los problemas de inventario en forma automática, al que se le ha denominado Modelo de Planeamiento de Stocks. En el presente capítulo se describe sus características y variables que participan. El modelo se basa en dos procedimientos fundamentales: a. En el ajuste de la demanda a una curva conocida para encontrar el pronóstico y, b. En el algoritmo de la red de camino mínimo. Al igual que el modelo de simulación, para su solución en forma rápida y económica hace uso de la computadora. Los programas para ambos modelos están escritos en lenguaje FORTRAN IV, de fácil comprensión y aprendizaje. Por último, resulta importante destacar que los modelos planteados para la solución de problemas de inventarios de repuestos podrían tener una aplicación más directa, principalmente en aquellas empresas donde resulten inquietantes la administración de sus inventarios, en vista de que los mismos pueden ser adaptados con ligeras modificaciones a la solución de cualquier tipo de inventarios.