Aplicación del sistema del último planificador en una obra de saneamiento en la provincia de Castilla - Arequipa

Abstract

El presente trabajo consistió en la implementación del Sistema del Último Planificador (en inglés Last Planner System, LSP) en la programación y control en la obra de Ampliación del Sistema de Agua y Desagüe de los Distritos de Aplao y Huancarqui de la Provincia de Castilla - Arequipa. Para ello, primeramente, se definieron los procedimientos técnicos de la ejecución de la obra, luego se implementó LPS; se elaboró el lookahead (planificación intermedia), planificación semanal y se realizó la evaluación de la confiabilidad de la planificación mediante los indicadores PPC y CNC. La metodología se implementó en 9 frentes de trabajo que conformaban las redes de agua potable, redes de alcantarillado y las respectivas conexiones domiciliarias, durante un período de dieciséis (16) semanas; involucrando a todo el personal técnico y operativo líder de cada actividad a ejecutar (Residente, Supervisores, Topógrafo, Maestro de obra, Líderes de cuadrillas o frentes, Operarios). Como parte de la metodología se emplearon formatos realizados en el programa Excel para el seguimiento de la gestión. Como resultados, se obtuvo una mejora en la confiabilidad de la programación en todos los frentes de trabajo, como ejemplo tenemos el Frente N°07 donde en la primera semana se tuvo un PPC del 25% y llegando a obtener en la semana 14 un PPC del 83%, lo que indica una alta efectividad de la implementación del programa bajo el Sistema del Último Planificador; por otro lado, se determinaron que las causas de no cumplimiento (CNC) resultando con mayor incidencia las relativas a las restricciones de Logística (24.1%), cliente (13.8%), los equipos (12.1%), producción (12.6%) e Ingeniería (11.2%); en cuanto al plazo, se llegó a entregar la obra dos semanas antes de la fecha prevista en el cronograma de obra. Finalmente, se concluye que la implementación del Sistema Last Planner en el proyecto de estudio, permitió identificar la variabilidad en la ejecución de las actividades y las causas de no cumplimiento (CNC). Asimismo, nos permitió tomar acciones para mejorar la confiabilidad de la planificación semanal en base al análisis de los resultados obtenidos al final de cada semana y a la retroalimentación que se realizaba durante las reuniones de planificación, identificando las posibles restricciones y los compromisos asumidos por los responsables para su liberación y así garantizar un flujo de trabajo continuo. Sobre todo, la implementación del Sistema del Último Planificador permitió mejorar el plazo de entrega de la obra.

The present work consisted of the implementation of the Last Planner System (LSP) in the programming and control in the work of Expansion of the Water and Drainage System of the Districts of Aplao and Huancarqui of the Province of Castilla - Arequipa. For this, firstly, the technical procedures for the execution of the work were defined, then LPS was implemented; The lookahead (intermediate planning) and weekly planning were elaborated and the evaluation of the reliability of the planning was carried out through the PPC and CNC indicators. The methodology was implemented in 9 work fronts that made up the drinking water networks, sewage networks and the respective home connections, during a period of sixteen (16) weeks; involving all the leading technical and operational personnel of each activity to be carried out (Resident, Supervisors, Topographer, Construction Foreman, Crew or Front Leaders, Operators). As part of the methodology, formats made in the Excel program were used for management monitoring. As a result, an improvement in the reliability of the programming was obtained in all work fronts, as an example we have Front No. 07 where in the first week there was a PPC of 25% and reaching a PPC in week 14. 83%, which indicates a high effectiveness of the implementation of the program under the Ultimate Planner System; On the other hand, it was determined that the causes of non-compliance (CNC) resulting with the highest incidence were those related to Logistics restrictions (24.1%), customer (13.8%), equipment (12.1%), production (12.6%) and Engineering (11.2%); Regarding the deadline, the work was delivered two weeks before the date set forth in the work schedule. Finally, it is concluded that the implementation of the Last Planner System in the study project, allowed to identify the variability in the execution of the activities and the causes of non-compliance (CNC). Likewise, it allowed us to take actions to improve the reliability of the weekly planning based on the analysis of the results obtained at the end of each week and the feedback that was carried out during the planning meetings, identifying the possible restrictions and the commitments assumed by those responsible. for release to ensure a continuous workflow. Above all, the implementation of the Last Planner System made it possible to improve the delivery time of the work.