Gestión de costos y tiempo en la construcción de la obra: ampliación, mejoramiento del Laboratorio n°1 de la FIC UNI

Abstract

Según informa la Contraloría General de la República (CGR), entre el 2012 y noviembre del 2023, se registró en Infobras 65,683 obras bajo la modalidad de Administración Directa (AD), equivalentes al 40.8% del total nacional y con una inversión cercana a 93 mil millones de soles. Esta significativa cifra resalta la necesidad de controles adecuados durante su ejecución. En el presente trabajo se propone evaluar la gestión de costos y tiempo posterior a la construcción de la obra Ampliación, Mejoramiento del Laboratorio N° 01 de la Facultad de Ingeniería Civil de la UNI, la cual fue ejecutada bajo la modalidad de Administración Directa (AD). Para ello, se evaluó la planificación llevada a cabo durante su ejecución, además se muestra el control de costos y tiempo realizado, y finalmente se analizó la liquidación de la obra. Es así como, en el desarrollo del presente trabajo, se describen el marco teórico y conceptual aplicable para el cumplimiento de los objetivos; asimismo se brinda información detallada del proyecto en estudio. Para evaluar la planificación de la obra se utilizó los planes operativos por cada año de ejecución (2013 al 2016). Además, para mostrar el control de costos y tiempo se utilizaron los informes mensuales de la obra, que fueron presentados por el residente de obra. Finalmente se analizó la liquidación de la obra, en la que se muestra tanto la liquidación física como la financiera, permitiendo una comparación de ambos resultados. El presente trabajo permitirá conocer los principales factores por los cuales las obras de similares características y ejecutadas bajo la modalidad de Administración Directa no se llevan a cabo de manera adecuada. Por mencionar algunos tenemos, la inadecuada asignación de recursos financieros que permitan contar con el total del presupuesto de la obra en plazos prudentes, atrasos por modificaciones durante la ejecución de la obra y las falencias en la elaboración del Expediente Técnico.

According to the Comptroller General of the Republic (CGR), between 2012 and November 2023, 65,683 projects under the direct administration modality were registered in Infobras, equivalent to 40.8% of the national total and with an investment of approximately 93 billion soles. This significant figure highlights the need for adequate controls during its execution. This paper aims to evaluate the cost and time management following the construction of the Expansion and Improvement of Laboratory No. 01 at the Faculty of Civil Engineering of UNI, which was executed under the Direct Administration modality. To achieve this, the planning carried out during its execution was evaluated, the cost and time control implemented is presented, and finally, the project's final settlement was analyzed. Accordingly, this paper describes the theoretical and conceptual framework applicable to achieving the objectives; detailed information about the project under study is also provided. To evaluate the project's planning, the operational plans for each year of execution (2013 to 2016) were used. Furthermore, to demonstrate cost and time control, the monthly construction reports presented by the Project engineer were utilized. Finally, the project's final settlement was analyzed, showing both the physical and financial settlements, allowing for a comparison of both results. This study will reveal the main factors why projects with similar characteristics and executed under the Direct Administration modality are not carried out adequately. Some of these factors include, the inadequate allocation of financial resources which prevents having the total project budget available within reasonable timeframes, delays caused by modifications during construction, and shortcomings in the preparation of the Technical File.