Análisis, diseño e implementación de un Sistema Integrado de Gestión Académica (SIGA)

Abstract

La presente tesis ha sido elaborada con la finalidad de mostrar una metodología práctica utilizada para realizar la implementación del Sistema Integrado de Gestión Académica que implica los procesos relacionados a los centros de estudios superiores, el mismo ha sido desarrollado mediante un convenio entre dos universidades del sector estatal y privado. Los procedimientos contenidos permitirán conocer los pasos dados por cada actividad académica para la obtención de mejores resultados en los servicios. Es así que identificamos en la universidad con muchas necesidades las cuales en su mayoría no eran cubiertas; necesidades que nosotros mismos vivimos porque hemos sido y siempre seremos parte de ella. La necesidad en la etapa de estudiantes en buscar nuestras fichas académicas, avances curriculares, boletas de matrículas y boletas de notas y los resultados de los exámenes, prácticas, laboratorios, trabajos, casos, etc., la necesidad de consultar con los catedráticos sobre temas de nuestro interés son evidentes en la actualidad; la necesidad de mantenerse informado y mantener el contacto (que nunca debe de perderse) con nuestra universidad serán evidentes por siempre. Ahora como egresados nuestra necesidad de consultar nuestros depurados de notas y la obtención de certificados en la brevedad posible, fue motivo a desarrollar esta tesis que es cubierta en los siguientes capítulos. El capítulo I contiene el marco teórico y tecnológico necesario para el desarrollo de los objetivos trazados. El marco teórico abarca el tema de la metodología para el desarrollo de sistemas (MDS) los documentos entregables de cada fase a realizar, y el marco tecnológico temas como protocolos, herramientas y arquitecturas tecnológica., El capítulo II contiene la arquitectura global del sistema en la cual se presenta una idea general del sistema. En este capítulo se presenta los principales servicios proporcionados por el Sistema Integrado de Gestión Académica (SIGA) en su versión final con el objetivo de· enfocarnos en el sistema desarrollado. El capítulo III contiene la fase de administración del proyecto, la cual nos permite identificar los requerimientos necesarios para cubrir las necesidades del desarrollo del proyecto, diagnóstico actual, alcances y cronograma de actividades para la implementación del sistema. En el Capítulo IV contiene la Fase de modelamiento, se determinan los requerimientos de la universidad, modelamiento de los procesos de negocio, identificando de servicios y contenidos, identificación de usuarios potenciales, identificación de las funciones básicas del sistema, identificación de las suposiciones. Permitiendo el detalle de cada procedimiento y las relaciones entre las entidades. El capítulo V contiene la fase de construcción, en la cual se describen las consideraciones que se deben· de tener para el desarrollo adecuado de un sistema, se presenta el diseño de la base de datos y una descripción detallada paso a paso del desarrollo del sistema integrado de gestión académica y la prueba del sistema. En el Capítulo VI contiene la fase de implantación y evaluación en la cual describe la dimensionalidad de la solución, arquitectura tecnológica. El capítulo VII contiene las conclusiones y recomendaciones.