Implementación de un sistema de control de impresiones para reducir costos en un estudio de abogados

Abstract

El presente proyecto muestra la implementación de una herramienta tecnológica para llevar el control de impresiones (copias, escaneos, etc.) en un Estudio de Abogados. Se seleccionaron 2 Alternativas de solución y se evaluaron según los criterios que se definieron para cubrir la necesidad del alcance definido, El primero fue el desarrollo de una Sistema de Control de Impresiones (SCI) y adicionalmente el desarrollo de un Servicio Windows haciendo uso de un Framework Propio de Xerox llamado JBA (Job Based Accounting), el segundo fue hacer uso de las bondades ofrecidas por el Framework JBA y realizar una Solución incrustada en la misma Impresora. El uso de la herramienta JBA y el desarrollo de un servicio más el Sistema de Control de Impresiones resulto la alternativa escogida. Para la implementación de la solución SCI se tuvieron dos fases: Implementación de la herramienta y el despliegue de la solución. Dentro de la implementación se seleccionaron la información obtenida de todas las impresoras que las cuales se llevara el control. Para verificar el uso de la herramienta, se definió un indicador que mide el número de trabajos realizados en las impresoras (copias, impresiones, escaneos, etc); logrando en las 8 últimas semanas los valores esperados para considerar una reducción considerable en costos y en el uso desmesurado de las impresoras para el estudio de abogados con la Herramienta SCI.