Rediseño del método de control de inventarios de insumos para incrementar la eficiencia en una empresa de impresión gráfica publicitaria

Abstract

La tesis presenta un rediseño del método control de inventarios de insumos en una empresa de impresión gráfica. La empresa hace uso de estos insumos (siendo más de 1’400 SKU empleados durante el año 2022), manteniendo stocks para garantizar una respuesta rápida a los pedidos de los clientes, en un mercado altamente competitivo. Sin embargo, no es viable mantener inventario de todos estos artículos en grandes cantidades, debido a costos relacionados con el inventario, desmedros y otros gastos de gestión, además de limitaciones de espacio y capacidad financiera. Por ello, es necesario establecer métodos de control del inventario basados en la clasificación ABC de los artículos, junto con métodos de pronóstico de la demanda y estrategias para asegurar el abastecimiento por parte de los principales proveedores. Las mejoras implementadas resultaron en un incremento mensual del 10.70% en el índice de rotación de inventarios de los artículos analizados en la muestra. Además, se registró un aumento total del 5.26% en la puntualidad y del 6.27% en el alcance de los principales proveedores durante la recepción de compras. El principal aporte de la tesis es aplicar el control de inventarios de insumos en una empresa que transforma estos artículos para generar productos terminados a vender; complementando así las tesis recientes en la Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas de la UNI, cuyos desarrollos se dieron en empresas comercializadoras.

The thesis presents a redesign of the inventory control methods for inputs in a graphic printing company. The company utilizes these inputs (comprising over 1,400 SKUs used throughout the year 2022), maintaining stocks to ensure a prompt response to customer orders in a highly competitive market. However, it is not feasible to maintain inventory of all these items in large quantities due to inventory-related costs, spoilage and other management expenses, as well as space and financial capacity limitations. Hence, it becomes imperative to establish inventory control methods based on the ABC classification of items, together with demand forecasting techniques and strategies to ensure supply from key suppliers. The implemented improvements resulted in a 10.70% monthly increase in the inventory turnover rate for the items analysed in the sample. In addition, there was a 27.1% monthly increase in punctuality and a 34.7% increase in the reach of key suppliers during receipt of purchases. The primary contribution of this thesis lies in applying supply inventory control within a company that transforms these items into finished products for sale, thereby complementing recent theses in the Faculty of Industrial Engineering and Systems at UNI, which predominantly focused on retail companies.