Gestión de costos con presupuestos dinámicos en la construcción de un hospital

Abstract

En este Trabajo de Suficiencia Profesional se muestra el complejo proceso de la gestión de costos asociado con las etapas de diseño del proyecto, así como el de su ejecución aplicando la modalidad de presupuesto dinámico considerando las exigencias y espíritu colaborativo de los contratos NEC y FIDIC y de las particularidades inherentes de la construcción tipo Fast Track. Se presenta el caso del proyecto Hospital de Apoyo Chulucanas II-1 para el cual se elabora un procedimiento de flujo de información para la formulación y aprobación del prepuesto en sus diferentes momentos hasta el monto referencial. Se utiliza los criterios fundamentales del PMBOK para la estructuración de las diferentes etapas del presupuesto cumpliendo con los requisitos exigidos por la propia empresa contratista OHLA, así como por la modalidad de ejecución y los requerimientos de la entidad la Autoridad para la Reconstrucción Con Cambios ARCC, La gestión de costos para el proyecto Fast Track implicó conocer los procesos en los que se encuentran el desarrollo de las partidas en el tiempo definiéndose tres etapas de diseño relativas al presupuesto conceptual, básico y técnico previos todos ellos para la optimización y determinación del monto referencial o base. Se elaboraron los procedimientos y se controlaron mediante una tabla dinámica en Excel, como herramienta de gestión para el presupuesto base. La base de datos contiene información esencial para llevar a cabo los controles requeridos en diversas áreas tales como planeamiento, procura y costos lo cual prepara la futura utilización de los programas tales como S10, Primavera P6 y el ERP Oracle., si fuera el caso. Como resultado, se logra una gestión de costos controlada, y se obtiene resultados comparativos a la primera propuesta de la etapa conceptual mediante ratios por metro cuadrado (m2) de área edificada. Estos indicadores muestran un crecimiento de: 105%, 145%, 165% y 170% para las etapas de diseño básico, diseño técnico, presupuesto base y costo final de obra, respectivamente. Este resultado permite precisar que tanto aumenta el costo de un proyecto de tipo fast track donde la invalorable expertise de la retroalimentación y el tiempo son factores fundamentales por considerarse.

In this Professional Sufficiency Work, the complex cost management process associated with the project design stages is demonstrated, as well as its execution applying the dynamic budget approach considering the requirements and collaborative spirit of NEC and FIDIC contracts and the inherent particularities of Fast Track construction. The case of the Chulucanas II-1 Support Hospital project is presented, for which an information flow procedure is developed for the formulation and approval of the budget at its different stages up to the benchmark amount. The fundamental criteria of the PMBOK are used for structuring the different budget stages, complying with the requirements demanded by the contracting company OHLA, as well as the execution modality and the requirements of the entity, the Authority for Reconstruction with Changes (ARCC). Cost management for the Fast Track project involved understanding the processes in which the development of items occurs over time, defining three design stages relative to the conceptual, basic, and technical budgets, all prior to optimization and determination of the benchmark or base amount. Procedures were developed and controlled through a dynamic Excel table as a management tool for the base budget. The database contains essential information to carry out the required controls in various areas such as planning, procurement, and costs, which prepares for the future use of programs such as S10, Primavera P6, and ERP Oracle, if necessary. As a result, controlled cost management is achieved, and comparative results are obtained with the initial proposal of the conceptual stage through ratios per square meter (m2) of built area. These indicators show a growth of: 105%, 145%, 165%, and 170% for the basic design, technical design, base budget, and final construction cost stages, respectively. This result allows us to specify how much the cost of a fast-track project increases, where invaluable feedback expertise and time are fundamental factors to consider.