Aplicación de una base datos para el cumplimiento de órdenes de requerimiento mediante la integración de documentos de gestión comercial y logística en una empresa del sector salud

Abstract

El presente trabajo de investigación tiene como objetivo diseñar una base de datos que permita la gestión eficiente de órdenes de compra, cotizaciones, facturas, notas de crédito y guías de remisión en una empresa del sector médico dedicada a la importación y distribución de reactivos de control de calidad. Actualmente, la empresa enfrenta dificultades en el seguimiento de las órdenes de compra, lo que genera demoras en la entrega de productos y dificultades en la conciliación de documentos comerciales. Para solucionar esta problemática, se propone un modelo de base de datos relacional que centralice la información y optimice el flujo de datos entre las distintas áreas de la empresa. La metodología utilizada incluye el análisis de requerimientos, la normalización de datos y la implementación de consultas SQL para la obtención de reportes clave. Los resultados esperados incluyen la reducción de tiempos en la gestión de documentos, la mejora en el control de inventarios y una mayor trazabilidad de las transacciones comerciales. Asimismo, se busca proporcionar a la empresa una herramienta que facilite la toma de decisiones basada en datos precisos y actualizados. En conclusión, la implementación de esta base de datos contribuirá significativamente a la optimización de los procesos administrativos y logísticos, permitiendo una mejor gestión de las órdenes de compra y una mayor eficiencia operativa en la empresa.

This research aims to design a database that enables the efficient management of purchase orders, quotations, invoices, credit notes, and waybills in a medical sector company dedicated to importing and distributing quality control reagents. Currently, the company faces challenges in tracking purchase orders, leading to delays in product delivery and difficulties in reconciling commercial documents. To address this issue, a relational database model is proposed to centralize information and optimize data flow across different company departments. The methodology includes requirements analysis, data normalization, and the implementation of SQL queries to generate key reports. The expected outcomes include reduced document processing times, improved inventory control, and enhanced traceability of commercial transactions. Additionally, this project aims to provide the company with a tool that facilitates decision-making based on accurate and up-to-date data. In conclusion, the implementation of this database will significantly contribute to optimizing administrative and logistical processes, ensuring better management of purchase orders and greater operational efficiency within the company.