Racionalización de las cargas de trabajo en una organización de compras

Abstract

Encontrándose la Empresa en constante crecimiento debido a la incorporación de nuevos sectores que anteriormente laboraban bajo otra razón social, día a día aumentan las actividades pro ductivas. Esta situación origina incrementos en los pedidos de material destinado ya sea a las actividades de mantenimiento de las operaciones o a nuevos proyectos. Considerando de suma importancia la eficiencia con que se cumpla con atender los requerimientos de materiales por parte de los centros operativos, se hace evidente contar con una adecuada organización del Departamento de Compras. Actualmente las cargas de trabajo se hallan distribuidas en forma empírica, ya que hasta el momento no se han realizado estudios técnicos de las cargas de trabajo que traen consigo los diferentes tipos de compras de los materiales requeridos por la Empresa; de manera que la labor de unos compradores se halla re cargada mientras que la de otros está en un nivel inferior al que le debería corresponder, motivo que impide en algunos casos el normal desenvolvimiento de las actividades. La situación descrita, origina prolongaciones innecesarias en el procesamiento de los pedidos de material. A la vez se crea en el operador, incertidumbre sobre el conocimiento del estado en que se encuentra la tramitación de sus pedidos de material, lo cual trae consigo alteraciones en la programación de sus actividades.