Sistema de procesamiento de documentos

Abstract

En una época en la que distintas Fuerzas marcan el paso en los negocios, y siendo el mercado cada vez más global y por ende competitivo, en donde no el más fuerte, ni el más audaz sobrevivirá sino el que se adapte al cambio más rápidamente que los demás; en este entorno, las áreas que administran las tecnologías en la empresa no solo deberán buscar tecnologías apropiadas, sino que tendrán un papel en la generación de valor en los procesos de negocio de la empresa, teniendo como principal función comunicar, enlazar a los clientes internos y externos con otros procesos de negocio, y preservar el activo intelectual de la empresa. En otras palabras, ser un generador de Productividad para la empresa. El sistema de procesamiento de datos que hasta ahora se viene empleando, no cumple su nuevo rol, sin un enfoque adecuado resulta improductivo, es así como el autor define al Documento, bajo un enfoque sistémico, como la moneda de trabajo que genera valor y al Sistema de Procesamiento de Documentos como el conjunto de herramientas y métodos que, si pueden cumplir su rol en este nuevo orden mundial, generando valor donde antes no existía. El procedimiento adoptado por el autor ilustra los componentes del Sistema de Procesamiento de Documentos y su función e impacto en los Sistemas y los procesos de negocio. Es así como el autor concluye que el Sistema de Procesamiento de Documentos es un generador de Productividad y debe reemplazar al concepto de sistema de procesamiento de datos, creando Documentos Efectivos, aquellos que compiten en la mente del receptor para inducir a una acción que signifique un beneficio estratégico para la empresa.