Aplicación de la metodología del valor ganado para el control de plazo y costos de un proyecto en Minera Antamina

Abstract

El objetivo de este trabajo de suficiencia profesional fue utilizar la metodología de Gestión del Valor Ganado para controlar los plazos y los costos en la ejecución de un proyecto en la mina Antamina. El proyecto consistió en la instalación de una bomba de agua recuperada tipo turbina en la estación Booster (lugar ubicado en la mina Antamina), junto con su sistema eléctrico e instrumentación correspondiente, y fue llevado a cabo por la empresa Barring SAC. En mi rol como responsable de control de proyectos en esta empresa, me encargué de elaborar el cronograma Línea base, generar informes, gestionar solicitudes de cambio, valorizar el proyecto, entre otras tareas. La implementación de la metodología del valor ganado en este proyecto de ingeniería surgió de la necesidad de aumentar la eficiencia de las operaciones mineras, siendo fundamental tanto para el cliente como para la empresa contratista maximizar los beneficios en términos de tiempo y costo, para obtener un resultado óptimo. Con el fin de lograr este objetivo, se analizaron diversos indicadores, como los empleados en la Gestión del Valor Ganado, de manera mensual para supervisar y controlar las variables de tiempo y costos. La utilización de estas herramientas fundamentales de ingeniería resultó crucial para llevar a cabo el control, la supervisión y la mejora en la utilización de los recursos del proyecto. Por lo tanto, este proyecto tuvo una duración de ejecución extendida a cuatro meses (de agosto de 2021 a noviembre de 2021), como resultado de una ampliación del cronograma original que inicialmente estaba planeado para 45 días calendario. Esta extensión se debió a modificaciones en los alcances contractuales que implicaron la inclusión de nuevas partidas, la identificación de mayores (adicionales) y menores (deductivos) mediciones, lo que a su vez tuvo impactos en los plazos de entrega, el presupuesto base y los alcances del proyecto. Como resultado, los indicadores de la Gestión del Valor Ganado revelaron un retraso importante en el progreso de la obra durante los primeros meses del proyecto. Estos indicadores posibilitaron la aplicación de acciones correctivas con el objetivo de prevenir un exceso en el presupuesto total debido a las modificaciones realizadas, así como la entrega tardía de la obra en comparación con el cronograma modificado.

The aim of this professional sufficiency work was to employ the Earned Value Management methodology to monitor and control the schedule and costs in the implementation of a project at the Antamina mine. The project involved installing a recovered turbine-type water pump at the Booster station, along with its corresponding electrical system and instrumentation, and was carried out by the company Barring SAC. In my role as project control manager at this company, I was responsible for developing the baseline schedule, generating reports, managing change requests, valuing the project, among other tasks. The implementation of this engineering project arose from the need to increase the efficiency of mining operations, with it being essential for both the client and the contracting company to maximize benefits in terms of quality, time, and costs to achieve an optimal result. In order to accomplish this objective, various indicators were analyzed, such as those used in Earned Value Management, on a monthly basis to monitor and control time and cost variables. The use of these fundamental engineering tools was critical for carrying out the control, supervision, and improvement in the utilization of project resources. Therefore, this project had an extended duration of four months (from August 2021 to November 2021), as a result of an extension of the original schedule which was initially planned for 45 calendar days. This extension was due to modifications in the contractual scope that involved the inclusion of new items, identification of additional and deductive measurements, which in turn had impacts on the delivery deadlines, the baseline budget, and the project scope. As a result, the Earned Value Management indicators revealed a significant delay in the progress of the project during the initial months. These indicators enabled the implementation of corrective actions aimed at preventing an excess in the total budget due to the modifications made, as well as the late delivery of the project compared to the modified schedule.