Gestión de costos utilizando el ERP-SAP en la construcción de la relavera mina San Rafael Moquegua

Abstract

La gestión de costos es uno de los pilares del control de proyectos, que permite el cálculo de múltiples indicadores como conocer el estado de ganancia o pérdida del proyecto, proyecciones al término, desviaciones en partidas de control, entre otros indicadores. En la actualidad existen muchas herramientas que facilitan la gestión de costos, una de ellas son los sistemas ERP, los cuales vienen siendo utilizados en el sector de la construcción en Perú, pero solamente por un pequeño grupo de empresas. Ante ello, el presente trabajo busca mostrar el uso del ERP SAP en la gestión de costos de un proyecto de construcción, específicamente en el control de costos mediante la aplicación del método de valor ganado en las partidas de control, ello con la finalidad de que se puedan conocer las ventajas y aplicaciones de los ERP en el sector de la construcción. Para ello se detalla el proceso de control de costos utilizado en la ejecución del proyecto “Construcción de Relavera B4 Fase I en la Mina San Rafael – Moquegua”. A lo largo de los capítulos se explica la metodología del proceso de control de costos, iniciando con la creación de una estructura de control, la recopilación de datos mediante el uso de partes diarios, el procesamiento de la información, su carga al sistema ERP SAP y el reporte de costos de las partidas de control. Sobre ellas se aplicó el método de valor ganado y luego del análisis de los resultados, se implementaron acciones que lograron mejorar el CPI de la preparación de concreto pasando de un CPI de 0.49 a 1.18. El proyecto “Construcción de Relavera B4 Fase I en la Mina San Rafael – Moquegua” se ejecutó entre los meses de agosto 2020 y marzo 2021 (08 meses) y finalizó con un margen de 7.8% sobre la venta total de $ 10,584,836 (sin IGV), con la utilización del ERP-SAP como herramienta de control de costos.

Cost management is one of the pillars of project control, which allows the calculation of multiple indicators such as knowing the profit or loss status of the project, projections at completion, deviations in control items, among other indicators. Currently there are many tools that facilitate cost management, one of them are the ERP systems, which are being used in the construction sector in Peru, but only by a small group of companies. Therefore, this paper seeks to show the use of ERP SAP in the cost management of a construction project, specifically in the cost control through the application of the earned value method in the control items, to know the advantages and applications of ERP in the construction sector. For this purpose, the cost control process used in the execution of the project "Construction of Relay B4 Phase I in the San Rafael Mine - Moquegua" in the months of July 2020 to March 2021 is detailed. Throughout the chapters, the methodology of the cost control process is detailed, starting with the creation of a control structure, the collection of data using daily reports, the processing of the information, its uploading to the ERP SAP system and the cost report of the control items. The earned value method was applied to these items, and after analyzing the results, actions were implemented to improve the CPI of concrete preparation from a CPI of 0.49 to 1.18. The project "Construction of Relay B4 Phase I in the San Rafael Mine - Moquegua" was executed between August 2020 and March 2021 (08 months) and ended with a margin of 7.8% on total sales of $ 10,584,836 (excluding IGV), with the use of ERP-SAP as a cost control tool.