Metodología de gestión de proyectos estándares internacionales para el cumplimiento del cronograma en infraestructura educativa en reconstrucción con cambios

Abstract

El cumplimiento del cronograma de obra es un aspecto crítico en la gestión de proyectos, especialmente en intervenciones de reconstrucción mediante inversiones, donde la ejecución oportuna de las obras es fundamental para reestablecer de los servicios afectados por el Fenómeno del Niño 2017. Sin embargo, se ha identificado que muchos proyectos presentan retrasos debido a una limitada aplicación de metodologías basadas en estándares internacionales, lo que genera deficiencias en planificación, seguimiento y control de cronograma. Frente a esta problemática, la presente tesis propone una metodología de gestión basada, en las buenas prácticas del PMBOK, orientada al cumplimiento del cronograma. La propuesta está estructurada en las cinco fases del ciclo de vida del proyecto: inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre, a través de formatos diseñados para contribuir al cumplimiento del cronograma de los proyectos PEC ejecutados por PRONIED. La metodología fue aplicada retrospectivamente al proyecto “Intervención en Reconstrucción mediante Inversiones – IRI – en la I.E. N.° 035 del C.P. La Victoria, distrito La Victoria, provincia Chiclayo, región Lambayeque.”. Esta aplicación permitió evidenciar cómo la propuesta habría contribuido a mejorar el control del cronograma, al establecer hitos de control, seguimiento semanal y mensual de las actividades, control de cambios y evaluación del cumplimiento del cronograma. Asimismo, la metodología fue validada por el juicio de cuatro expertos en gestión de proyectos de infraestructura educativa en marco a Reconstrucción con cambios, quienes recomendaron su implementación en PRONIED como instrumento efectivo para el cumplimiento del cronograma de obra de los proyectos.

Adherence to the construction schedule is a critical aspect of project management, especially in reconstruction interventions through investments, where the timely execution of the works is fundamental to restoring services affected by the 2017 El Niño phenomenon. However, it has been identified that many projects experience delays due to the limited application of methodologies based on international standards, leading to deficiencies in planning, monitoring, and schedule control. In response to this problem, this thesis proposes a management methodology based on the best practices of the PMBOK, oriented towards meeting the schedule. The proposal is structured around the five phases of the project life cycle: initiation, planning, execution, monitoring and control, and closure, using formats designed to contribute to schedule compliance for PEC projects executed by PRONIED. The methodology was retrospectively applied to the project “Intervention in Reconstruction through Investments – IRI – at School No. 035 in the La Victoria Community, La Victoria District, Chiclayo Province, Lambayeque Region.” This application demonstrated how the proposal contributed to improved schedule control by establishing control milestones, weekly and monthly activity monitoring, change control, and evaluation of schedule compliance. Furthermore, the methodology was validated by the judgment of four experts in educational infrastructure project management within the framework of Reconstruction with Changes, who recommended its implementation at PRONIED as an effective tool for meeting project schedules.