Implementación del estándar PMI en la planificación y control de la obra descolmatación encauzamiento del Río Moche

Abstract

Muchos contratistas durante la etapa de ejecución de un proyecto manejan procesos complejos, sin un estándar o metodología de gestión integrada, ocasionando el incumplimiento de las actividades programadas y el sobrecosto de los mismos. En ese sentido, si las fases de ejecución de las obras no siguen una estrategia y no cuentan con un planeamiento detallado o un sistema de control tendrán una alta probabilidad de cometer errores en la secuencia de construcción y en la designación o estimación de recursos, ocasionando que las diversas actividades de la obra sean lentas o intensivas. Un buen planeamiento de la ejecución de una obra determinará: qué se debe hacer, cómo se hará, con qué recursos, en qué tiempo y cuánto costará. Tomarse el tiempo para realizar un adecuado planeamiento inicial, que muestre las tareas y cómo se llevará a cabo para cumplir con el plazo y el presupuesto, es vital para el éxito de un proyecto. Una vez que se ha establecido un plan, se tiene que implementar y controlar. La falta de niveles adecuados de programación y control lleva a grandes improvisaciones en la ejecución de obra, desequilibrada asignación de recursos, mano de obra ociosa, falta de coordinación entre los distintos actores y toma de decisiones errónea sobre la marcha con un alto grado de improvisación. En ese contexto, el presente informe mostrará la implementación de la metodología para el proceso de planificación y el proceso de control de una obra, la cual se desarrollará en base al estándar del PMI. Sin embargo, se incluirá los otros tres procesos que completan la dirección de proyectos del PMI (procesos de iniciación, ejecución y cierre), esto debido a que los cinco procesos evolucionan en forma integrada y son dependientes desde el inicio hasta la entrega de un proyecto, los mismos que hacen posible gestionar los recursos del proyecto (humanos, materiales, equipos y financieros) de manera eficaz y eficiente, asegurando el alcance del proyecto en el plazo y costo determinado; por lo tanto, su revisión general es importante. El presente informe tiene como objetivo principal la implementación de la metodología, según el estándar del PMI, para la planificación y control de la obra “DESCOLMATACIÓN Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO MOCHE” adyacente al PUENTE MOCHE 4. El alcance de la obra incluye la construcción de las defensas ribereñas del puente indicado. El presente informe adopta los conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y técnicas adecuados, recogidos en la Guía del PMBOK (guía de los fundamentos para la dirección de proyecto), cuarta edición, que identifica ese subconjunto de fundamentos de dirección de proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas. Asimismo, se tiene como objetivo identificar para la planificación y control, las herramientas y las técnicas recomendables de la Guía del PMBOK, las mismas que ayudarán a generar las líneas bases del alcance, tiempo y costo de las fases de ejecución de una obra. Así también, se desarrollará los formatos y hojas de cálculo que servirán de entrada y salida para los procesos de planificación y control de la fase de ejecución de una obra. Finalmente se espera que el presente informe sirva como aporte para el éxito del proceso de ejecución de una obra. SI bien, se explicará la implementación para una obra sencilla, se asegura que los conceptos, criterios y ratios de control desarrollados pueden ser aplicados para cualquier tipo de obra.